北海道新ひだか町 マーガレット学園
いくつもの検討の結果おが～るに決めました
北海道新ひだか町にあるマーガレット学園は昭和37年に地域の子ども達の健やかな成長を願い設立されました。平成21年4月より認定こども園として0歳〜就学前までのお子様の保育、教育を提供されていて、平成23年には創立50周年を迎え半世紀の間に卒園した多くの園児は全国、世界へとはばたいています。300名以上の園児が通うこちらではいくつもの保育システムを検討した結果、おが～るシステムをお選びいただきました。そのポイントは何だったのでしょうか。大森康正理事長にお話を伺います。
自慢の自動音声呼出カスタマイズ
以前はお迎えの保護者が見えるたびに職員が一人ひとり全館放送で園児の呼び出しを行っていました。混み合う時間帯などは放送が聞き取りづらいこともあり非常に煩雑になっていたとのことです。「おが～るシステム」に決めたポイントの一つは「自動音声呼出カスタマイズ」の対応が可能だったからです。現在は保護者がタッチパネルで降園操作を行うと高性能な音声合成ソフトを介して自動で全館放送が可能になりました。
こども園ならではの複雑な運用に完全対応
園児が多いからこそ「おが～るシステム」のきめ細やかな登降園管理は効果を発揮します。職員は乳幼児へのかかわりや園全体を見回すことが出来るようになり、1号特有の長期休みや午前保育などにも初期設定を行えば複雑な預かり料金もすべて自動で集計され、請求書や領収書の発行、入金チェックも便利です。バスによる登降園や学童にも対応しているので非常に便利です。
サポート対応とバージョンアップがありがたい
登降園状況や日誌の入力・確認もネットワーク上のどのパソコンから行うことが出来るため各職員の情報共有が可能になりました。システムについての問合せに対してはリモートでのサポートが受けられ、バージョンアップの度に使いやすくなっています。トラブルもなく「おが～るシステム」にして本当によかったとおっしゃっていただきました。
マーガレット学園の人気機能ランキング
先生たちの声をもとにおが～るシステムの人気機能を発表！
登降園状況
登降園端末での打刻がリアルタイムに反映されるため、現在保育中の園児数がどの端末からでも確認することが出来ます。併せておがログからの申請数や必要配置なども確認することが出来ます。
利用集計
延長・預かり保育料の計算と特別保育事業に関する自治体への実績報告用のデータ出力など最も手間のかかる事務作業が一瞬で完了します。
計画日誌
「様式作成」で作ったレイアウトに年間計画、日案など必要に応じてアイコンを設定でき、エクセル感覚で入力やすべての記録から参照・引用が可能ですので理想の保育・教育を実現いただけます。