岩手県滝沢市 元村保育園
おが～るシステムを初めて導入した保育園
今回お話を伺ったのは、滝沢市内にある元村保育園の菅原陽子園長先生。市内10ヵ所の保育園が集う滝沢市保育協会の一つがこの元村保育園です。初めて保育園で「おが～るシステム」の運用を行ったのが滝沢市保育協会さんでした。「おが～るシステム」がここまでの充実したサービスを提供できるまでに成長したのは、滝沢市保育協会さんの現場の声を反映し、改良を重ねてきたことがあってこそなのです。
手間がかかっていた資料の集計・数値算出
元村保育園は現在、90名以上の園児が通っています。その中で、保育指導案や日誌、毎月滝沢市に提出する請求書類など、多くの事務作業をこなす毎日。園児の登降園の時間や補助金関係の書類など、手入力の項目が多く、時間がかかっている状態でした。「少しでも保育士の負担を減らすことができれば…。」そんな時に滝沢市役所から「おが～るシステム」のお話を聞き、お試し期間を経て協会内の保育園へ導入していきました。
「おが～るシステム」の導入で、作業が効率的に！
「おが～るシステム」では、登降園時にカードをスキャンしてもらうと、どの子が何時に来て、何時に帰ったか、延長保育時間はどれくらいかという情報が記録され、複雑な数字もワンタッチで簡単に集計までできます。今まで苦労していたデータ入力の手間が省け、時間にも余裕が出来たそうです。菅原先生は「こんなに楽になるとは思いませんでした」と話します。
可能性が広がる充実の機能
バージョン３にアップグレードしたばかりの元村保育園で今主に使っている機能は「登降園管理」と「市への提出書類作成」。これからはさらに職員のシフト管理や、指導案・日誌の情報共有にも活用していくそうです。「おが～るシステム」をさらに活かすことで、更なる作業の省力化が期待できそうです。
元村保育園の人気機能ランキング
先生たちの声をもとにおが～るシステムの人気機能を発表！
登降園状況
登降園端末での打刻がリアルタイムに反映されるため、現在保育中の園児数がどの端末からでも確認することが出来ます。併せておがログからの申請数や必要配置なども確認することが出来ます。
利用集計
延長・預かり保育料の計算と特別保育事業に関する自治体への実績報告用のデータ出力など最も手間のかかる事務作業が一瞬で完了します。
補助金申請
自治体側がクラウドシステム「おが～るウェブレポ」を利用されている場合のみおが～るシステムと連動し、施設型給付費の請求や特別保育事業の実績報告が可能になります。