岩手県紫波郡紫波町 オガール保育園
子どもたちや保護者とのつながりを重視し、
無理なくICT化を進めたい
「共に作り出し、共に助け合い、共に栄える、子どもを育てる」を保育理念に掲げるオガール保育園。現在は約140人の子どもたちが通っています。木の温もりを感じられる暖かみのある園舎は、最寄り駅から徒歩5分というアクセスの良さ。
便利で使いやすく、地域に根差した保育園であること。そして子どもたちや保護者など、人と人とのつながりを何よりも大切にしています。自分たちのペースでICT化を進める同園にお話しをお聞きしました。
登降園メニューで延長保育の集計作業が軽減
職員の事務処理にかかる負担を軽減したいと、2019年におが～るシステムを導入しました。
一気に全てのメニューを使いこなすことは難しいので、導入した初年度は登降園システムのみを利用することにし、現在は手書きのものと併用して活用していますが、登降園の機能だけでも延長保育の集計がかなり楽になったという印象があります。今後は日誌などの活用も視野に進めていきたいと思っています。
親しみやすいデザインで保護者もスムーズに利用
保護者からも不満の声はとくにあがっておらず、みなさんスムーズに使ってもらっています。
登降園の打刻用にカードを配布していますが、タッチパネルで済ませる人が多いようです。
あとはお祖父ちゃん、お祖母ちゃんにカードを渡して、お父さんお母さんはタッチパネルでというご家族もあります。システムやタブレットスタンドのデザインも可愛いですし、園の雰囲気にも合っているので違和感なく使えています。
自園のペースに合わせて無理のないICT化を
現在はエクセルを使って日誌などを作成しているため、おが～るシステムに移行してもそれほど問題はないと思います。様式も園で使用しているものに合わせて自由に作れるので、もう少しシステム自体に慣れてから挑戦したいです。職員はみんな子どもが大好きでこの仕事をしていますし、保護者とのコミュニケーションも大切にしています。
それらを最優先にした上で、無理なくICT化を進めていきたいと考えています。
オガール保育園の人気機能ランキング
先生たちの声をもとにおが～るシステムの人気機能を発表！
利用集計
延長・預かり保育料の計算と特別保育事業に関する自治体への実績報告用のデータ出力など最も手間のかかる事務作業が一瞬で完了します。
登降園状況
登降園端末での打刻がリアルタイムに反映されるため、現在保育中の園児数がどの端末からでも確認することが出来ます。併せておがログからの申請数や必要配置なども確認することが出来ます。
打刻管理
打刻漏れや間違いなどの修正、欠席の登録を行います。グループごとの一括登録も可能なのでバスを運用している場合も対応可能です。