岩手県盛岡市 おおぞら村一番地保育園
パソコンを増設し、 事務作業のさらなる効率化を図る
平成29年にスタートしたおおぞら村一番地保育園は、敷地内にサービス付き高齢者向け住宅や地域のコミュニティルーム、レストラン、産直などがあります。
子どもたちはさまざまな人との関係の中で豊かな感情を身につけ、遊びを通して表現力や社会性を学んでいます。ここでは事務作業の効率化とペーパーレスを目指しておが～るシステムを導入。今後はパソコンを増設してさらなるICT化を進める同園に、詳しいお話しをお聞きしました。
パソコンに不慣れな職員もスムーズに活用
当園ではペーパーレス化を推進するとともに、事務作業の効率化を図るためおが～るシステムを導入しました。さまざまな書類の様式を自由に変更できる点や、現場の声に合わせて柔軟に改良、改善してもらえる点も大きな魅力でした。ただベテランの職員にとっては難しいイメージで、上手く使いこなせるか不安な面もありました。実際に使ってみたら思っていたよりも簡単で、現在ではスムーズに活用できています。
保護者との情報共有が
できるおがログが便利
システムを導入して感じるのは、延長保育の集計が各段に楽になったことです。自動計算でぱっと集計が出ますし、チェックしたらすぐにプリントアウトすることも可能です。また、保護者との情報共有や連絡などに使えるおがログも導入しています。遅刻や欠席の連絡もできますし、園から送信した内容を確認してもらえると既読がつくのでこちらとしても助かっています。保護者からの評判も良いですね。
事務作業を効率化し、
より手厚い保育を
理想としては直接子どもに関わりのない仕事を縮小して、できる限り保育に手をかけたいと思っています。とはいえ、さまざまな書類は園を運営する上で必要なものばかり。それならば書類を作成するための事務作業を、いかに効率的に、いかに短時間で終わらせるかが重要になります。そうすることで職員にも余裕が生まれますし、子どもたちに対してもさらに充実した手厚い保育ができるようになると考えています。
おおぞら村一番地保育園の人気機能ランキング
先生たちの声をもとにおが～るシステムの人気機能を発表！
計画日誌
「様式作成」で作ったレイアウトに年間計画、日案など必要に応じてアイコンを設定でき、エクセル感覚で入力やすべての記録から参照・引用が可能ですので理想の保育・教育を実現いただけます。
おがログ
おがログオプションサービスにお申込みいただくことで保護者のスマートフォンと連携し既読確認が可能なメッセージを配信したり、欠席や一時預かりの予約を受けることができます。