おひさま保育園 おひさま保育園

岩手県盛岡市 おひさま保育園

登降園システムのほか、ほとんどの書類をシステムで作成

平成28年にスタートしたおひさま保育園は、その名の通り「あったかい おひさまっ子」を目標とした保育を行っています。0~2歳児までの子どもたちを対象とした同園は、まるで大きな家族のように暖かい雰囲気。子どもたちの明るい笑顔が印象的です。
事務作業効率化のためにとおが~るシステムを導入し、現在ではほとんどの書類をシステム上で作成しているとのこと。どのようにシステムを活用されているのか、詳しいお話しをお聞きしました。

地元企業である安心感と充実のサポート

導入する際、さまざまな保育システムを検討しましたが、どれも県外の企業ばかりで決めかねていました。今の時代、遠隔操作のサポートもあるから何があっても大丈夫と思うものの、今一つ決め手に欠ける状態。そんな時に知ったのが、おが~るシステムでした。

地元企業という安心感は大きいですし、実際のサポートについても、わからないことがあるとすぐに対応してくれるのでとても満足しています。

集計から請求書、領収書までの作業が一括で

現在は登降園システムのほか、日誌や年間計画、会議録などさまざまな書類をシステムで作成しています。書くよりも入力する方が早いので、事務作業にかかる時間はかなり短縮されました。
また、延長保育の集計が自動計算されることも助かっています。請求書と領収書にデータがリンクしているため、これまでのように複数の用紙をチェックして金額を書く手間がありません。
気持ちの上でも楽になったと感じています。

子どもたちと直接向き
合う時間を大切にしたい

おが~るシステムの中でも1番活躍するのが、登降園システムです。子どもたちの状況を時間で管理できるため、盛岡市に提出する運営状況報告書を作成する際にもデータを活用できます。これまで保育業界では手書きが良いとされてきましたが、苦労して膨大な時間を消費するよりも子どもたちと直接向き合う時間を大切にしていきたい。その思いを持って、これからもシステムを活用していきたいと思っています。

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登降園状況

登降園状況

登降園端末での打刻がリアルタイムに反映されるため、現在保育中の園児数がどの端末からでも確認することが出来ます。併せておがログからの申請数や必要配置なども確認することが出来ます。

計画日誌

計画日誌

「様式作成」で作ったレイアウトに年間計画、日案など必要に応じてアイコンを設定でき、エクセル感覚で入力やすべての記録から参照・引用が可能ですので理想の保育・教育を実現いただけます。

おひさま保育園様 HP http://ohisama-kids.com/