福島県福島市 おかやまこども園
様式自由設計機能をさらに発展させたこども園
福島県福島市の社会福祉法人おかやま福祉会おかやまこども園は昭和36年に創設された歴史ある園です。平成27年に幼保連携型認定こども園に移行したことでICT化を目指されるようになりました。おが～るシステムを選んだ理由は、保育の質の向上や職員の業務効率化は勿論のこと、ランニングコストや保護者に対する配慮も決め手になったそうです。特に指導案や保育記録の様式自由設計は重要で多くの意見を頂き開発にも協力して下さいました。詳しく阿部事務長と武井先生にお話を聞いてみたいと思います。
決め手はズバリ！ランニングコストでした
いくつもの保育システムの案内を受ける中で不明瞭な見積書が多く、補助金で導入しても5年後に再度100万かかるものや、クラウド方式の場合非常に安価で魅力的な内容でも備考欄の金額を積むとどんどん膨らんで行くパターンもあり、トータルコストが見えないものばかりでした。おが～るシステムはオンプレ方式のためコストはほぼイニシャルのみで、あとは年額数万円の保守料のみで手厚いサポートと随時バージョンアップを受けられました。
園オリジナル保育計画・保育記録の様式を再現
おが～るシステムは様式の自由設計可能でしたが、その後のバージョンアップでリンク項目が増え、同じ記録や数字を一度の入力で済むようになりました。その後よく使う例文の設定が出来たり画像の組み込みなども可能となったりと、導入当時の要望が続々叶えられていきました。そのおかげでパソコンが得意ではない職員にも柔軟に対応できるようになったことがおが～るシステムにして最もよかった点でした。
保護者も職員もスムーズに受け入れられました
デモを見てすぐにシステム運用のイメージが出来、パソコンの操作も簡単そうだとの印象を受けました。実際に運用もスムーズで何より登降園管理の部分では保護者からの評判も大変良く、利用料金や請求事務が格段に改善されました。システムでわからないことや不具合があった場合もすぐに対応してもらえるので安心できます。今後のおが～るシステムにも大いに期待しています。
おかやまこども園の人気機能ランキング
先生たちの声をもとにおが～るシステムの人気機能を発表！
様式作成
指導案や日誌などの様式はサンプルから選ぶだけではなく独自に作成が可能です。各園こだわりの様式を再現することでシステムへの移行もスムーズに行えます。
計画日誌
「様式作成」で作ったレイアウトに年間計画、日案など必要に応じてアイコンを設定でき、エクセル感覚で入力やすべての記録から参照・引用が可能ですので理想の保育・教育を実現いただけます。
利用集計
延長・預かり保育料の計算と特別保育事業に関する自治体への実績報告用のデータ出力など最も手間のかかる事務作業が一瞬で完了します。