岩手県盛岡市 天昌寺保育園
システムを早期に導入し、
時代とともに変化する保育の現場に対応
昭和50年に社会福祉法人の認可を受けて開設された天昌寺保育園。
平成31年7月には新園舎となり新しい毎日が始まりました。
「未来をみつめ今日を正しく生きる」という理念と仏教に基づいた教えで「心と身体を育てる保育」を目指しています。
０歳児、１～２歳児、３～５歳児と、それぞれの年齢はもちろん、個々の成長に合わせた細やかな保育で長く愛されてきました。
ICT化に向けていち早くシステムを取り入れた同園にお話しを伺いました。
重視したのは保護者にとっての使いやすさ
おが～るシステムを導入したのは、保育業界にICT化が必要と言わてすぐの平成27年の頃でした。他社のシステムとも比較検討しましたが、一番重視したのは毎日使う保護者にとっての使いやすさです。特に朝は時間のない中で登園するため、早く簡単に打刻できるものが良いと考え、おが～るシステムを選びました。導入当初は打刻用のカードも配布していましたが、気軽にできるタッチパネルの方が定着しました。
正確な打刻管理と
自動集計で負担軽減
事務作業の軽減化としては、延長保育の集計です。これまでは保育士が、何時に誰がいらっしゃったかを手書きで記録していました。ただ私たちにとっては子どものことが最優先になるため、常に時計をチェックできるわけではりません。特に延長保育にかかる時間帯は、料金が発生するため気を使うこともありました。システムを使うことで明確な時刻が記録されますし、集計も自動で計算されるのでとても助かっています。
保育を最優先に、
無理なく進めていきたい
わからないことやトラブルがあっても、サポートに電話をすればすぐに対応してもらえます。
電話で上手く説明できなくても遠隔操作をしてもらえるので、そういった点での心配はありません。
ただ日々の業務に追われて、パソコンの前に座る時間を確保すること自体が難しいという課題もあります。まずは子どもたちへの保育を最優先に考え、できる所から事務処理の軽減化を進めていきたいと考えています。
天昌寺保育園の人気機能ランキング
先生たちの声をもとにおが～るシステムの人気機能を発表！
利用台帳
園児の登降園時間のデータを日別、月別など様々な形で出力することができます。
利用集計
延長・預かり保育料の計算と特別保育事業に関する自治体への実績報告用のデータ出力など最も手間のかかる事務作業が一瞬で完了します。
打刻管理
打刻漏れや間違いなどの修正、欠席の登録を行います。グループごとの一括登録も可能なのでバスを運用している場合も対応可能です。