以前はお迎えの保護者が見えるたびに職員が一人ひとり全館放送で園児の呼び出しを行っていました。混み合う時間帯などは放送が聞き取りづらいこともあり非常に煩雑になっていたとのことです。 「おが～るシステム」に決めたポイントの一つは「自動音声呼出カスタマイズ」の対応が可能だったからです。 現在は保護者がタッチパネルで降園操作を行うと高性能な音声合成ソフトを介して自動で全館放送が可能になりました。

園児が多いからこそ「おが～るシステム」のきめ細やかな登降園管理は効果を発揮します。 職員は乳幼児へのかかわりや園全体を見回すことが出来るようになり、1号特有の長期休みや午前保育などにも初期設定を行えば複雑な預かり料金もすべて自動で集計され、請求書や領収書の発行、入金チェックも便利です。 バスによる登降園や学童にも対応しているので非常に便利です。

登降園状況や日誌の入力・確認もネットワーク上のどのパソコンから行うことが出来るため各職員の情報共有が可能になりました。 システムについての問合せに対してはリモートでのサポートが受けられ、バージョンアップの度に使いやすくなっています。トラブルもなく「おが～るシステム」にして本当によかったとおっしゃっていただきました。

元村保育園は現在、90名以上の園児が通っています。その中で、保育指導案や日誌、毎月滝沢市に提出する請求書類など、多くの事務作業をこなす毎日。園児の登降園の時間や補助金関係の書類など、手入力の項目が多く、時間がかかっている状態でした。「少しでも保育士の負担を減らすことができれば…。」そんな時に滝沢市役所から「おが～るシステム」のお話を聞き、お試し期間を経て協会内の保育園へ導入していきました。

「おが～るシステム」では、登降園時にカードをスキャンしてもらうと、どの子が何時に来て、何時に帰ったか、延長保育時間はどれくらいかという情報が記録され、複雑な数字もワンタッチで簡単に集計までできます。今まで苦労していたデータ入力の手間が省け、時間にも余裕が出来たそうです。菅原先生は「こんなに楽になるとは思いませんでした」と話します。

バージョン３にアップグレードしたばかりの元村保育園で今主に使っている機能は「登降園管理」と「市への提出書類作成」。これからはさらに職員のシフト管理や、指導案・日誌の情報共有にも活用していくそうです。「おが～るシステム」をさらに活かすことで、更なる作業の省力化が期待できそうです。